Как научиться управлять проектами?

Алексей Егошин     August 12, 2016     Coaching, Education, Management, Promotion

– Как научиться управлять проектами? – спрашивает меня один знакомый. И сам же отвечает: только начав управлять ими. А если ты не менеджер проектов, то и учиться на него нет смысла потому, что такая учеба – это всего лишь трата денег и времени.

Другой человек говорит, что к Project Management’у надо прийти не с курсов, а через опыт и только через опыт. Опыт может быть небольшой (небольшой – это сколько? в чем измерять опыт будем?), и даже не в IT, это опыт оранизовывать людей так, чтобы все остались в выигрыше. А еще, если ты пришел к Project Management’у без своей команды (хоть на одном проекте), то ты не Project Manager (PM). PM должен уметь организовывать людей, и делать это эффективно. А эффективно это только в команде. Именно команда обеспечивает 100% успех проекту. Если вы еще не управляли каким-то коллективом, то, пожалуйста, не учитесь на PM, не валите работу отделов разработки управляя “по правильному”.

И это очень распространенные точки зрения. Давай разберем их.

Итак, возьмем пример с хирургом. Если переписать вышеприведенные фразы в рамках медицины (ты заболел и нужна операция), то получится следующее:

– Как научиться быть хирургом? Только начав делать операции! А если ты еще не хирург, то и учиться нет смысла потому, что такая учеба – всего лишь трата денег и времени.

К хирургии надо прийти не из института, а через опыт и только через опыт. Опыт может быть небольшой и даже не в хирургии. Это опыт зашивания ран так, чтобы пациент выжил. А еще, если ты пришел в хирургию без своей команды, которая всегда помогала тебе в операциях, то ты не хирург.

И мы упираемся в прекрасную ментальную проблему – замкнутый цикл (с виду). Если человек не менеджер, то менеджером ему не стать (ведь практиковаться ему никто не даст, так как опыта у него еще нет, а учиться для приобретения опыта – это, как говорят некоторые не очень умные люди – деньги на ветер).
В то же время одно здравое зерно в этих высказываниях есть – если доверить человеку без опыта сложную задачу – вероятность провала приблизится к 100%. Да, не обязательно станет равна 100%, при этом будет очень высока. И, подозреваю, что люди, транслирующие “учиться не нужно, решает только опыт” – говорят так именно потому, что видели множество эпических провалов, когда новичку давали сложный проект, а он его заваливал. Но мы же с тобой, уважаемый читатель, помним, что ребенку в 2 года не доверяют бежать марафон или делать закупки еды на всю семью. Это слишком сложные задачи для его возраста.  Или еще правильнее, слишком сложне задачи для его текущих навыков. А чтобы пробежать марафон – надо долго тренироваться. Как долго? Сколько? Столько же, сколько требуется для пробежки одного километра? Или для 1 километра достаточно потренироваться пару дней?

Вряд ли ты станешь спорить, что уровень поручаемой и выполняемой задачи должен соответствовать уровню навыков человека.

Теперь вернемся к обучению. Ведь именно через него, через постоянное обучение от простого к сложному человек приходит к умениям и навыкам выполнять сложные задачи. Других путей не существует. А где же приобрести те навыки, которые нужны марафонцу-бегуну? На стадионе. А где приобрести те навыки, которые нужны менеджеру? В проектах. Так отвечают те, с чьих цитат началась эта статья. А умные люди задумаются над простым вопросом – чтобы в первый раз попасть в хиругическое отделение в роли хирурга – надо быть хирургом до этого? Вовсе нет. Надо ли учиться и приобретать навыки хирурга? 100% надо! Где их приобретать? Только обучаясь и практикуясь “на кошках”, на муляжах, на тренировочных и лаборатнорых работах. А как этот процесс назывется? Правильно – обучение. То есть надо учиться. Будет ли самая первая операция нашего новоиспеченного хирурга сложной? Никак нет! Она должна соответствовать его уровню знаний и умений. Все ли на свете знает наш молодой хирург про хирургию? Определенно не все. Но он выучится, т.к. и дальше будет учиться. Зато после первой легкой операции – он уже официально хирург.

Теория и практика

Теория и практика

Ровно тоже самое и с менеджером. Чтобы прийти в первый раз  менеджером в первый свой проект – нужно ли до этого быть менеджером? Определенно нет. Нужно ли знать и уметь очень много? Однозначно нужно. Где все это можно получить? Только обучаясь от простого к сложному. От простых практических работ к сложным. От легких кейсов к сложным и запутанным. И только подтвердив экзаменом свои знания и навыки можно говорить, что вот теперь-то я почти менеджер – остался первый официальный проект и посвящение состоится. Будет ли этот первый официальный проект сложным? Если да, то это ошибка руководителя, назначать на сложный проект такого молодого менеджера. Ведь мы помним про ребенка и марафон. Молодому менеджеру необходимо давать проекты от легких к сложным. Идеально, когда ты-руководитель прикрепляешь молодого менеджера к уже матерому и опытному PM’у в помощь, а через некоторое время отпускаешь новичка в свободное плавание. Только с ростом сложности обучения происходит набор необходимого опыта и наработка необходимых навыков.

И, между прочим, нарабатывать и развивать навыки в менеджменте требуется постоянно. Всю жизнь.

! Если ты собираешься действительно научиться практичным вещам, узнать, как все устроено и что с чем связано в менеджменте, отработать множество менеджерских навыков – записывайся на наши программы обучения менеджменту.

 

Понравилась статья? Поделись ею и ставь Like!

Facebook Comments

Лучшее время обратиться к нам было полгода назад, новое окно возможностей - прямо сейчас.
Присоединяйтесь к стартующей программе!

  • Наш принцип - навыки, а не информация
  • Все материалы структурно связаны и дают цельную картину знаний
  • Программы соответствуют мировому уровню Project Management Institute
  • Программы сформированы для IT-отрасли, в то же время выпускники могут полноценно применять полученные навыки и в других сферах

Контакты

Украина, г.Киев, 01032
Степана Бандеры, 21

+38-050-325-0086
edu@mindset.pm

Наши партнеры

PMI_Kyiv_Chapter

© "MindsetPM" Management School, 2017-2018